Polityka prywatności

Obowiązuje od dnia 1 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.patrycjakaczorowska.pl. Dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem korzystając z powyższych danych kontaktowych.

§ 2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

2.1. Dane przekazywane przez formularz kontaktowy

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• treść wiadomości oraz temat zapytania.

2.2. Dane przekazywane przy zapisie na newsletter

• imię,
• adres e-mail.

2.3. Dane przekazywane przy zakupie usług i produktów cyfrowych

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane do faktury (nazwa firmy, adres, NIP, jeżeli dotyczy),
• dane niezbędne do realizacji płatności (obsługiwane bezpośrednio przez operatorów płatności).

2.4. Dane techniczne zbierane automatycznie

• adres IP,
• typ i wersja przeglądarki, system operacyjny,
• data i godzina wizyty, przeglądane podstrony, źródło wejścia,
• podstawowe logi techniczne i bezpieczeństwa tworzone przez dostawcę hostingu.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zadane pytania).
2. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług lub sprzedaży treści cyfrowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
3. Wysyłka newslettera i informacji marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda) oraz art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
4. Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).
5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
6. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Serwisu i diagnozowaniu błędów).

§ 4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego — przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że w wyniku zapytania zawarta zostanie umowa (wówczas przez okres jej realizacji i przedawnienia ewentualnych roszczeń).
• Dane subskrybentów newslettera — do momentu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji).
• Dane związane z realizacją umowy — przez okres jej wykonywania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat).
• Dane zawarte na fakturach i w dokumentacji księgowej — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (min. 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego).
• Logi techniczne i bezpieczeństwa — przez okres wynikający z ustawień dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów.

§ 5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO).
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: kontakt@patrycjakaczorowska.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.

§ 6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca hostingu — przetwarza dane techniczne, zapisy formularzy i zamówień w zakresie niezbędnym do działania Serwisu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
• Dostawcy zasobów wizualnych — Google Ireland Limited w zakresie pobierania fontów używanych w Serwisie,
• Dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera — po uruchomieniu wysyłki dane mogą być przekazywane wybranemu dostawcy platformy mailingowej, o czym Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana,
• Operator płatności skonfigurowany w Easytools — podmiot, który obsługuje dane niezbędne do realizacji transakcji jako odrębny administrator; nazwę operatora należy uzupełnić zgodnie z aktualną konfiguracją konta,
• Biuro rachunkowe — wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia dokumentacji księgowej,
• Podmioty uprawnione — na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji, sądy).

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich (poza EOG) w innym zakresie niż wynikający z korzystania z powyższych usług, a w każdym takim wypadku dane są odpowiednio zabezpieczone.

§ 7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis nie uruchamia obecnie opcjonalnych narzędzi analitycznych ani marketingowych zapisujących pliki cookies. Dostawca hostingu może przetwarzać podstawowe logi techniczne niezbędne do bezpiecznego dostarczania strony i obsługi formularzy.

Jeżeli w przyszłości zostaną włączone narzędzia wymagające zgody, Serwis wyświetli odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana przed ich uruchomieniem.

§ 8. Zabezpieczenia

Administrator stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS (HTTPS),
• ochronę dostępu do systemów informatycznych za pomocą silnych haseł,
• regularne kopie zapasowe,
• zapewnienie że dane są przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione,
• umowy o powierzeniu przetwarzania danych z dostawcami usług (art. 28 RODO).

§ 9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu (np. bez podania adresu e-mail nie jest możliwa odpowiedź na formularz kontaktowy ani zapis na newsletter).

§ 10. Profilowanie i decyzje automatyczne

Twoje dane nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub istotnie wpływającego na Twoją sytuację.

§ 11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji w Serwisie. O istotnych zmianach Użytkownicy będący subskrybentami newslettera zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją Twoich praw skontaktuj się z Administratorem:

Data ostatniej aktualizacji: 1 lipca 2026 r.